Google drive ช่วยฝากไฟล์เหมาะเรียกใช้งานสะดวก


Google Drivepic

Google Drive อีกหนึ่งบริการจาก Google ที่ทำให้คุณนำไฟล์ต่างๆ ไปฝากไว้กับ Google บนพื้นที่เก็บข้อมูลระบบCloud เป็นการสำรองข้อมูลไฟล์ซึ่งค่อนข้างมีความปลอดภัยเป็นอย่างสูง จึงทำให้คุณดึงไฟล์เหล่านั้น มาใช้ได้จากทุกแห่งเพียงเชื่อมต่อผ่านอินเตอร์เน็ต ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถแบ่งปันไฟล์กับคนอื่นๆที่ต้องการ และช่วยแก้ไขงานนั้นได้จากอุปกรณ์หลากหลายประเภท เช่น อุปกรณ์ Smart Phone , อุปกรณ์ Tablet หรือคอมพิวเตอร์  โดย Google ยังใจดีสุดๆเปิดให้คุณใช้บริการฟรีแบบ Unlimited แต่มีเงื่อนไข คือ สำหรับโครงการ Google for Education เท่านั้น

ข้อดีอันโดดเด่นของ Google Drive

สามารถสร้างงานเอกสารออนไลน์ได้ คือ มี Google Drive แล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรม Office อื่นๆอีกต่อไป เพราะคุณสามารถสร้างไฟล์เอกสารอย่าง Doc ,  นำเสนอ PowerPoint หรือแม้แต่ Excel ได้เลย อีกทั้งคุณยังสร้างให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลแบบออนไลน์ไดอีกด้วย นอกจากนี้การใส่ภาพประกอบต่าง ๆก็เหมือนกับโปรแกรมแต่งรูปพื้นฐานอื่นๆ

นอกจากนี้คุณยังเลือกดูไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ แค่คุณจัดเก็บไฟล์ลงใน Google Drive เวลาที่จะดูไฟล์ก็เปิด – ปิด ได้ด้วย Browser เลย ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมอื่นใด เพราะ Google Drive ยอมรับไฟล์อื่นๆมากกว่า 20 ประเภท เช่น ไฟล์เอกสาร , ไฟล์ภาพ , ไฟล์ Photoshop , ไฟล์ Illustrator รวมทั้ง VDO ระดับ HD ในการจัดเก็บไฟล์ทั่วๆไป  จาก Google Doc ซึ่งจัดเก็บในระดับไฟล์เอกสารทั่วไป กลายมาเป็น Google Drive แบบ Upgrade ใหม่ที่ใส่ไฟล์ต่างๆที่ไม่ใช่เอกสารได้ นอกจากนี้เวลาย้อนเวลาดูไฟล์ ถ้ามีการแก้ไขไฟล์คุณก็ยังเปิดดูประวัติการแก้ไขย้อนหลังได้อย่างยาวนานถึง 30 วัน อีกทั้งยังคืนค่ารุ่นก่อนๆ ได้อีกด้วย คุณสร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ได้ทันทีนอกจากนี้ Google Drive ก็ยังมีโปรแกรมที่เอาไว้สร้างโฟลเดอร์เฉพาะ โดยมันจะ Synchronous ระหว่าง Google Drive ออนไลน์กับไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำให้เข้าถึงไฟล์ได้ทุกแห่งหน ดังใจนึก นอกจากการสร้างโฟลเดอร์ Google Drive บน PC แล้ว คุณก็ยังสามารถสร้างโฟลเดอร์บน Smart Phone และ Tablet ได้อีกด้วย โดยมันรองรับได้ทั้ง Android และ iOS หรือการผสมผสานทำงานร่วมกัน นอกจากนี้คุณยังแบ่งปันไฟล์ต่างๆ ที่อยู่บน Google Drive ให้กับเพื่อนๆที่มี Google Drive ซึ่งกันและกันได้ รวมทั้งการแบ่งปันไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้กับผู้อื่น ก็สามารถเลือกได้ว่าใครบ้างดูได้อย่างเดียว หรือลงมือแก้ไขเองได้ด้วย อีกทั้งยังจำกัดการแสดงความคิดเห็นเฉพาะบุคคลก็ได้ เรียกได้ว่าครบเครื่องตามต้องการ มีการค้นหาไฟล์อย่างรวดเร็ว  เพราะ Google ช่วยคุณค้นหาข้อมูลต่างๆ ได้อย่างแม่นยำและรวดเร็วที่สุด เฉกเช่นเดียวกับการค้นหาบนเว็บไซต์ที่คุณประจักษ์ในประสิทธิภาพของมันมานานแล้ว