Google app มีอะไรบ้าง แล้วใช้งานได้อย่างไร
Google Apps ได้พัฒนา แอปพลิเคชั่นในรูปแบบต่างๆเป็นส่วนสำคัญในการใช้งานภายในองค์กร ทั้งในรูปแบบ จดหมายอิเล็กทรอนิก (email) , แอปที่สามารถจัดการตารางงานของตัวเองได้ เป็นต้น วันนี้ เราจะมาแนะนำ วิธีใช้ app ต่างๆ และ มีประโยชน์อย่างไร
- Gmail เริ่มต้นพัฒนามาตั้งแต่ ปี 2006 ช่วงแรกของนั้นยังไม่เปิดให้ใช้บริการฟรีเหมือนกับปัจจุบัน ช่วงนั้นการให้พื้นที่เก็บข้อมูลถึง 2 GB ถือว่าเยอะมากในสมัยนั้น และในปัจจุบันนี้ gmail ได้เปิดให้บริการฟรีและกำลังเป็นที่นิยมเป็นอย่างมาก รองรับทั้ง POP3 และ IMP
- Google Docs เป็นแอปที่เหมือนกับ Word และ Excel กำลังได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในออฟฟิต และ บุคคลทั่วไป โดยเราสามารถ พิมพ์ข้อความต่างๆ ในมือถือ และ เอกสารของเรานั้นจถูกเก็บไว้ในเว็บไซต์ของ google ซึ่งเราสามารถเรียกดูที่ไหนก็ได้ในมือถือของเรา
- Google Calendar เป็นโปรแกรมที่เราสามารถสร้างตารางงาน หรือ ตารางนัดหมายที่สำคัญต่างๆ ทั้งหมดนี้จะทำงานบนเว็บไซต์
- Google site จะทำให้เรามีเว็บไซต์ของตัวเองง่ายๆ โดยเราสามารถเข้าไปสร้างเว็บไซต์ได้ที่เราต้องการ จะมีรูปแบบ Template ให้เราเลือก การใช้งานก็ไม่อยาก คล้ายกับ ที่ทำบล็อกนั้นเอง
- Google Talk เป็นโปรแกรมแชทผ่านระบบออนไลน์ การใช้งานก็คล้ายกับ MSN
Google Apps มีข้อดีอยู่อย่างหนึ่ง ซึ่งแต่ละแอปนั้นสามารถนำมาใช้งานผสมผสานได้อย่างลงตัว ทั้งหมดนี้เพื่อนำประสิทธิภาพของความสามารถของเว็บไซต์ในการใช้เครื่องมือมากขึ้น
วิเคราะห์ประโยชน์ จากการใช้งาน Google Apps
- มั่นใจได้เลยว่าข้อมูลสำคัญภายในองค์กรจะปลอดภัยแน่นอน ถ้าใช้ Apps ของ google
- ประหยัดค่าใช้จ่ายลงได้เยอะในแต่ละปี
- มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากถึงอุตสาหกรรม 50 เท่า
- พนักงานสามารถทำงานได้ทุกที่ หรือ แม้แต่ขณะเดินทาง จะยังใช้งานได้อย่างประสิทธิภาพ โดยใช้งาน google apps
- สามารถตกแต่ง google apps ให้สอดคล้องกับ ธุรกิจของตัวเองได้ เพื่อใช้ในการตลาด
- Google มีความน่าเชื่อถือที่อยู่ในระดับสูง และให้การสนับสนุนผู้ดูแลระบบอย่างเต็มที่
